Dla działów reklamacji w spedycji

ClaimFlow pilnuje terminów reklamacyjnych, zanim będzie za późno.

ClaimFlow to asystent działu reklamacji dla średnich spedycji międzynarodowych. Klasyfikuje zgłoszenia, pilnuje terminów konwencyjnych i prowadzi checklisty dokumentów.

Wklej przykładową lub historyczną reklamację i zobacz, jak system ją poprowadzi.
Sprawa20260904-0042
e-mail
KategoriaUszkodzenie ładunku
Gałąź transportuLotniczy
KonwencjaMontrealska
Data dostawy2026-09-04
Termin zabezpieczenia roszczeń do 2026-09-18
Po tym terminie nie można dochodzić roszczenia od przewoźnika. Art. 31 ust. 4 Konwencji montrealskiej.
Checklista dokumentów
  • Air Waybill (AWB)
  • Protokół szkody / raport handlingu
  • Zdjęcia uszkodzenia
  • Faktura handlowa
  • Packing list
  • Pisemna reklamacja w 14 dni
  • Deklaracja interesu w dostawie
Dla kogo

Średnie spedycje międzynarodowe, które obsługują reklamacje ręcznie.

Zespoły reklamacji, w których zgłoszenia przechodzą przez skrzynki e-mail i wiele wątków korespondencji z przewoźnikami, ubezpieczycielami i klientami. Tam, gdzie jedno przeoczenie potrafi zamknąć drogę do regresu.

10+
pracowników
5
konwencji przewozowych pod kontrolą
Problem i rozwiązanie

Zgłoszenia giną w skrzynkach. ClaimFlow trzyma je w jednym miejscu.

Dziś
  • Reklamacje przychodzą e-mailem i rozpływają się w wielu wątkach korespondencji.
  • Termin konwencyjny trzeba policzyć ręcznie, osobno dla każdej konwencji.
  • Komplet dokumentów do regresu zależy od pamięci operatora.
Z ClaimFlow
  • Każde zgłoszenie trafia na jedną listę spraw, z kategorią i streszczeniem po polsku.
  • Termin wylicza się z dat sprawy według właściwej konwencji.
  • Checklista dokumentów pojawia się sama, dopasowana do typu sprawy.
01
Zgłoszenie
E-mail z reklamacją
02
Klasyfikacja
Kategoria, gałąź, pilność, streszczenie
03
Termin
Konwencja i data wyliczone
04
Checklista
Dokumenty do skompletowania
Co oferuje

Trzy rzeczy, które dziś zabierają zespołowi najwięcej czasu.

01

Klasyfikacja zgłoszeń

Rozpoznaje kategorię, typ sprawy, gałąź transportu i pilność. Wyciąga datę dostawy i przygotowuje streszczenie po polsku.

02

Terminy konwencyjne

Pilnuje terminów zgłoszenia i przedawnienia według obowiązującej konwencji, wyliczanych od dat sprawy.

CMRHasko-wisbijskieMontrealskaCIM/COTIFPrawo przewozowe
03

Checklisty dokumentów

Prowadzi listę dokumentów wymaganych dla danego typu sprawy, opartą na wieloletnim doświadczeniu branżowym.

Sztuczna inteligencja klasyfikuje i podsumowuje. Terminy, statusy i reguły są deterministyczne. ClaimFlow wspiera operatora i nie podejmuje decyzji prawnych.
Dlaczego to istotne

Przeoczony termin zamyka drogę do regresu.

Największy ciężar to nie sam przepis, lecz praca ręczna i korespondencja z wieloma stronami. Zgłoszenia rozpływają się w skrzynkach, a terminy konwencyjne mijają, zanim ktokolwiek zdąży zareagować.

Każda nieobsłużona reklamacja to koszt, którego nie widać w zestawieniach: utracony regres i czas zespołu. ClaimFlow zdejmuje tę pracę z ludzi i sprawia, że nic nie ginie po drodze.

W odróżnieniu od modułów claims w systemach TMS, ClaimFlow działa jako warstwa nad istniejącymi systemami i korzysta z checklist opartych na wieloletnim doświadczeniu branżowym.
Wczesny dostęp

Budujemy ClaimFlow z zespołami reklamacji.

Zapisz się na listę oczekujących, żeby dostać wczesny dostęp i mieć wpływ na kierunek produktu.

Odezwiemy się, gdy uruchomimy wczesny dostęp. Adres wykorzystamy wyłącznie w tym celu.

Dziękujemy. Jesteś na liście oczekujących. Odezwiemy się przy wczesnym dostępie.